Durch eine Standardisierung der Abläufe sind genaue statistische Auswertungen und eine exakte Dokumentation der KlientInnenarbeit möglich.
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Steigerung der Qualität bzw. Effizienz
Durch automatisierte Methoden sind eine Vielzahl von Aufgaben schneller, einfacher und flexibler durchzuführen.
Beispiele dafür sind:
- Einmaliges Erfassen (Eingabe) der KlientInnendaten.
- Formblätter und Formulare sind automatisch mit den Daten vorausgefüllt.
- Die Datenschutzsicherheit ist durch speziell organisierte Zugriffsrechte gewährleistet.
- Durch ein automatisch generiertes Protokoll (Mappenhistory) sind Abläufe jederzeit nachvollziehbar.
- Daten werden automatisch gesichert und können nicht verloren gehen.
- Unnötige Zettelwirtschaft wird vermieden.
- Abläufe sind im e-Akt klar geregelt, was mit verbindlichen Qualitätsstandards gleichzusetzen ist.
- Portaldaten werden automatisch erfasst und über den e-Akt an die zentrale Administration gesendet. Fehlerquellen werden dadurch ausgeschaltet. Ein Gesamtüberblick wird geschaffen.
- Statistische Daten werden automatisch erfasst. Die gesamte Statistik, verschiedenste Statistikbausteine oder Listen können tagesaktuell abgerufen werden.
- KlientInnenakte können in weiterführende Projekte auf elektronischem Wege weitergegeben werden.
- KlientInnenakte werden archiviert und können jederzeit wieder aktiviert werden.
- Firmendaten, Betriebsstätten oder Ansprechpartner werden zentral verwaltet.
Systemvoraussetzungen
Um mit dem e-Akt zu arbeiten, wird eine zentrale Stelle (Server) benötigt, worauf die BenutzerInnen über einen aktuellen Internetbrowser wie z.B. Edge, Firefox oder Chrome zugreifen können. Sie können auch bequem unser Server-Hosting in Anspruch nehmen. Dadurch benötigen Sie keinen Server im Haus und die Datensicherheit und Datensicherung ist durch ein professionelles Rechencenter gewährleistet.
Einsatzbereiche
- Jugendcoaching
- Produktionsschule
- Berufsausbildungsassistenz
- Arbeitsassistenz
- Jobcoaching
- Betriebsservice
- Ihr Bereich ist nicht dabei? Dann kontaktieren Sie uns!
Referenzen
Module: Betriebsservice, Unternehmensdatenbank
Module: Arbeitsassistenz, Berufsausbildungsassistenz, Jobcoaching, mittendrin, Technische Assistenz, Beratung, Formular-Editor, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Training Arbeitsrehabilitation, Integration der neuen Organisation, Transfer von Member und Jumber, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Jobcoaching, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Jugendcoaching, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Jugendcoaching, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Jugendcoaching, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Integrationsassistenz, Jugendcoaching, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Clearing, Jugendarbeitsassistenz (Beratung, Erlangung, Sicherung), Auswertungseditor für Listen, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Arbeitsassistenz (Beratung/Erlangung/Sicherung), Integration in ÖZIV Adressdatenbank, Auswertungsmodule für Statistik und Listen, diverse Module für die Aufzeichnung von Fortbildung und Vernetzung, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Berufsausbildungsassistenz, Unternehmensdokumentation, Formulareditor (Word-Export), Auswertungen in Listen und Statistiken, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Arbeitsassistenz, Unternehmensdokumentation, Auswertungen in Listen und Statistiken, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Arbeitsassistenz, Integrationsassistenz, Berufsausbildungsassistenz, ATZ, Member, Jumber (Aufnahme- und Training), Unternehmensdokumentation, Auswertungen in Listen und Statistiken, laufende Wartung und Erweiterung
Module: Support-Coaching, Interessenten, Firmendatenbank, Auswertungen in Listen und Statistiken, Vernetzungsdatenbank (08.2009), laufende Wartung und Erweiterung
Module: Jugendarbeitsassistenz, Erwachsenenarbeitsassistenz, Berufsausbildungsassitenz, Firmendatenbank, Auswertungen in Listen und Statistiken, laufende Wartung und Erweiterungen